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Productividad: La mejor herramienta para #GTD

Cuaderno

Con mucho gusto me permito hacer referencia a un pequeño debate que surgió en el Twitter hace apenas dos días, la temática fue sobre el uso de #GTD en Evernote, tal y como lo he estado aplicando desde hace unos meses.

En dicha charla participamos José A. Avellaneda, David Sánchez, Alex Bergonzini, David Torné, Jordi Sánchez, Francisco J. Sáez y un servidor, todos practicantes del sistema #GTD de David Allen, unos más puristas que otros, pero a final de cuentas personas que conocemos la metodología.

En resumen, se habló de listas, contextos, herramientas como Facilethings, Evernote, Excel, Nirvana, entre otras aplicaciones para gestionar el sistema #GTD, costos, implicaciones y opiniones.

Me encantó tener la oportunidad de compartir ideas con todos estos expertos de quienes siempre voy aprendiendo un poco más, a decir verdad no he tenido oportunidad de experimentar con la herramienta Facilethings, por eso no podía opinar mucho salvo lo que había leído publicado por Francisco.

En términos generales quiero señalar que al usar una PC en el trabajo, un iPad y un iPhone, aplicaciones como Things se me quedaban cortas ya que no cuentan con una plataforma para PC, Evernote por su parte, es una herramienta que me está ayudando a contar con toda mi información en todos mis dispositivos, pero como bien señalaba Alex, no es una herramienta de gestión exclusiva de #GTD.

Una de las cosas de las cuales estoy convencido de manera personal es que más que propiamente la complejidad en un sistema determinado, lo importante son los hábitos que vas adquiriendo para gestionar tu productividad personal.

Estamos en constante evolución, lo cual nos permite irnos encontrando y adaptando hacia las herramientas que mejor nos sirvan para un adecuado desarrollo de nuestras actividades y sobre todo como bien lo señalaban los expertos en busca de nuestra perspectiva, pero entre tanto lo indispensable es mantener siempre las cosas sencillas, ir encontrando los caminos a la simplicidad y la organización más clara.

Del mismo modo y como no estoy “casado” con ninguna herramienta voy a probar Facilethings para poder hablar con conocimiento de causa de la aplicación y ya les estaré contando mi experiencia, de momento todo se ve muy interesante en dicha plataforma y creo que si me apuro podré tener todo listo muy pronto.

Mi Análisis Realista del día de hoy es: El aprendizaje diario se centra en estar abierto a las nuevas oportunidades que nos brinda la vida, escuchar a los demás y tomar nuestras propias decisiones en consecuencia, las herramientas para gestionar nuestra productividad son importantes, pero la mejor de ellas es tu interés por llevar una vida mejor y en orden.

Omar Carreño

 

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Fotografía  de Stock.XCHNG

 

 

 

 

2 Comments

  1. Omar, gracias por lo de “experto” pero, en mi caso, “nada de nada”, tan sólo llámame “curioso”. Me alegra que te animes a probar FacileThings “FT” (no llevo comisión, jejeje). Pero para los que (casi) no tenemos ni idea de GTD es de mucha utilidad. No te pierdas las “listas de control” – !son la caña! – porque es muy fácil poner en una libreta “hacer tal cosa” pero si esa cosa implica – siempre – 3, 4 o 7 tareas relacionadas, cada vez que la veas en tu libreta la procastinarás. FT te permite crear listas de control y que, cuando creas un tarea de esas, como por ejemplo actualizar el currículum con un nuevo curso impartido/recibido, puede cargar una multitarea o “lista de control” que te recuerde actualizarlo en el currículum oficial (papel), en Linkedin y donde consideres. No tienes que pensar ni “dónde”, ni “qué”, ni “cuándo”, tan sólo te centras el la siguiente mini-tarea. Y si no te da tiempo para hacerlas todas… no importa, ahí quedan pendientes.

  2. Buen artículo, pues llevo desde el 2007 usando el método de David Allen, no me considero un experto ni mucho menos, pero lo que he aprendido luego de usar al menos unas 20 aplicaciones, haber pasado por 3 tipos de sistemas operativos de Mobiles, y otro par para PC, es que adicional a los buenos hábitos de productividad que podemos tener, basados o no en GTD, es que todos necesitamos un sistema confiable, si el sistema tiene fracturas en sincronización, en accesibilidad, en disponibilidad pues caemos en la situación de tener un agujero en nuestro sistema de productividad, cuantas veces me ha pasado que he anotado algo en el mobil o en un cuaderno y luego le he perdido el rastro.

    Mi jefe usa por mucho tiempo una agenda de papel, y me ha enseñado una lección de vida, “Nunca se me pasa nada, escribo citas y apuntes de recordar en la página de la agenda del día que debo hacer algo o preguntar por algo, llega el día habro la agenda y ahí están las tareas importantes del día” no necesito ningún artilugio, ni ningún sistema.. Sólo el hábito de anotar y revisar”

    Y me lo estoy pensando, jaja

    Pues mi recomendación para los que somos de gadgets, es encontrar una aplicación confiable, hay muchas y si son de pago más confiables (hay razón por la cual reclamar), deben ser fáciles de usar, múltiplataforma, y sincronizables al 100%, una vez identificada la app! lo siguiente es crear hábitos anotar o recopilar TODO, revisar, organizar y hacer, siendo este último el más importante.

    Yo anoto todo en mi iPhone ese es mi bandeja de entrada, en y la laptop del trabajo la uso para revisar las tareas y organizarlas por último en casa usó el ipad para hacer una revisión rápida y organizar el siguiente día temas de trabajo y alguna que otra tarea personal.

    Saludos.

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