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Productividad: Hazlo más simple

papel y lápiz

El concepto de productividad busca que las cosas ocurran para que tú puedas encontrar espacios para enfocarte en lo que es importante para ti; la definición de tareas y acciones es sumamente importante para lograr resultados óptimos, pero como ya he mencionado aquí, a veces estamos más preocupados en el propio sistema que en la ejecución de los proyectos y  lo cual nos hace perder tiempo valioso en eso que nos interesa.

La realidad es que para poder fluir efectivamente se necesitan muy pocas cosas a la mano:

Se requiere eliminar las distracciones innecesarias para lo cual no hay más que hacer que generar convicción y enfocarte.

Necesitas un par de hojas de papel y un lápiz.

Así de simple, para empezar a ejecutar tareas no se requiere el sistema más sofisticado, ¡FALSO! Esto solo sirve para poder coordinar tus tareas en la nube, o para gestionar recordatorios, fuera de eso la productividad no es realmente un sistema complicado.

Ser productivo, desde mi muy particular punto de vista se trata de hacer las cosas que tienes que hacer, organizarlas de tal forma que puedas saber lo que te corresponde hacer y sacar lo que se te ocurra de la cabeza, con esto ya tienes el 70% del camino recorrido, pues el resto se trata de tareas específicas que tienes que desarrollar.

El punto es que en una hoja escribas aquellas tareas que tienes que desarrollar, a continuación que le des una prioridad a cada una de ella, te pongas a desarrollarlas y si en el trayecto se te ocurre una nueva idea la anotes mientras sigues trabajando para que no pierdas la inercia propia del trabajo.

Así de simple, la gestión de tareas para después, el organizar y planear delegando y preparando las próximas acciones esto es un complemento perfecto para mantener el sistema en funcionamiento, sin embargo, lo más importante es que tengas una lista que contenga todo lo que tienes que hacer y que la gestiones tachando las actividades realizadas.

Productividad no significa complejidad, productividad significa hacer. Para hacer solo necesitas empezar y fluir, estableciendo periodos de tiempo específicos para lograr resultados.

Mi Análisis Realista del día de hoy es: La Simplicidad de un sistema productivo radica en conocer lo que tienes que hacer, gestionar adecuadamente tus pendientes y tener un lugar para expresar las nuevas ideas que te sobrevienen, todo lo demás no es necesario para hacer, es solo para planear y organizar.

Omar Carreño

 

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2 Comments

  1. Lo mejor: “la productividad no significa complejidad, productividad significa hacer”. Por ese motivo me gusta más Autofocus que GTD, porque es simple y se enfoca en el hacer.

    De GTD me quedo con los conceptos básicos y el uso (mínimo) de listas.

    Buen artículo, Omar. Saludos.

  2. Me parece excelente tu conclusión. Pasar a la acción es lo dificil y lo único que importa.

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