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Productividad: Elabora tu esquema diario

 

La productividad personal ofrece la forma para organizar y realizar las tareas diarias de tal suerte que estas se afronten sin estrés y con total posibilidad de acción para enfocarse en lo que es importante para ti.

Normalmente se habla de elaborar listas y anotar en ellas próximas acciones, para entonces de acuerdo al contexto actuar y realizar lo que corresponde.

El simple proceso de iniciar una elaboración esquemática de tareas diarias repercute muchísimo en aquello que tienes que hacer, ya que te va llevando de la mano hacia lo que tienes que realizar en cierto modo, tiempo y lugar.

Muchos hablan de llevar un sistema sofisticado y complejo, la verdad de las cosas es que lo que se necesita es orden y organización, antes de arrancar a realizar tus tareas, más allá de cualquier cosa lo que tienes que saber es hacia donde quieres ir, lo que quieres concluir en cierto momento y como tienes que hacerlo.

Tu esquema diario, es un mapa de lo que tienes que hacer cada día, debes ser disciplinado y constante con él, de tal suerte que sea como la receta diaria de lo que tienes que hacer.

No tienes que cumplir con ninguna formalidad, la productividad personal es tan sencilla que lo que menos tienes que hacer es complicarte la vida analizando la forma en la que tienes que hacer las cosas.

Práctica


Sé que escribir tantas ideas no sirve mucho así que mejor les cuento cómo elaboro mi esquema diario.

¿Qué me funciona? Para las listas diarias de actividades es suficiente escribir todas las actividades tal y como mi cerebro las va procesando en una pequeña hojita, normalmente esto ocurre por la mañana y al cuaderno de trabajo solamente mando aquello que tendrá que seguirse viendo en el futuro, en el Proyecto que le corresponde.

¿Más esquemático? Es una pequeña hoja de 7 por 11 centímetros y de manera específica voy tomando notas y elaborando lo que sé que podré o tengo que realizar día con día.

¿Duplico trabajo? En lo absoluto, el sistema de las hojitas me permite ir esquematizando las tareas que debo terminar, necesito algo material, palpable, para tachar e ir visualizando nuevas ideas.

Muchas veces pierdo mucho tiempo tomando notas en mi iPhone, o en ocasiones el solo hecho de tomar el papel y el bolígrafo me dan la sensación de mayor rapidez. Claro que si no tengo cómo tomar notas en la calle tampoco me traumo, uso la grabadora o algo por el estilo, pero la esencia es que necesito involucrar más partes de mi cuerpo en este proceso.

El sistema me funciona de maravilla, ya que voy realizando todas aquellas cosas que son necesarias para cada día, obviamente los días no alcanzan para todo, pero lo más importante va saliendo de manera positiva.

Mi Análisis Realista del día de hoy es: Aprender a simplificar procesos y llevar un mapa lógico de hacia donde tiende el quehacer diario es una forma de lograr un cambio productivo positivo.

 Omar Carreño 

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5 Comments

  1. Estimado Omar, a menudo sigo tus indicaciones de productividad como las que aportas hoy, me van de maravilla también…
    Como anécdota, me es imposible usar la grabadora en el transporte público, que desconozco como es allá en México, pero aquí en España somos muy habladores y siempre hay un nutrido grupo de gente hablando a voz en grito con lo que mis notas se ven aderezadas de comentarios ajenos…
    Algunas veces como experimento sociológico, dejo la grabadora abierta en el bolsillo, cuando regreso a casa la escucho y me sorprendo de cuantas cosas ha escuchado mi grabadora y mis oídos no lo han percibido…
    Un saludo.

  2. Hola Omar
    Me encanta tus artículos de productividad siempre nos enseñas una manera distinta de ser mas organizados y eficientes. Yo por lo general uso una agenda súper sencilla y anoto todo lo que tengo que hacer, como llegue a mi mente y voy resolviendo según su importancia..! Creo que me va mejor que anotarlo en mi teléfono inteligente jejeje, lo de usar la grabadora en este país es un poco complicado hacerlo a veces ando en bus a veces en auto y como dice el amigo Avalon , los venezolanos al igual que los españoles tenemos una forma muy particular de hablar jajajja..! Tengo ya casi un tiempo usando este método y me va muy bien he mejorado muchísimo gracias a tus artículos.

    Saludos Cordiales

  3. Totalmente de acuerdo en que la organización de tareas tiene que ser lo más sencilla posible. Yo hace tiempo que utilizo la aplicación Recordatorios, principalmente porque la tengo integrada en mi iPhone, iPad y en la web.

    Con sólo 3 listas –tareas, programado y a la espera–, y utilizando las fechas de vencimiento para construir mi lista de tareas para cada día, he conseguido sacar adelante todos mis proyectos de los últimos 4 meses.

    Excelente artículo, Omar.

  4. Omar, como siempre tu artículo es muy oportuno para este mundo de alta exigencia que nos ha tocado vivir.

    Y aprovecho para recomendar a la comunidad una herramienta gratuita que ayuda mucho para llevar tareas y anotaciones del dia: se llama evernote y se puede descargar para la PC, LAP, smartphones, tabletas, etc.

    La belleza es que las anotaciones se sincronizan en automático entre todos tus dispositivos, puedes agregarles audio y fotos, y si no tienes tus dispositivos a mano, desde cualquier equipo con internet tienes acceso a tus notas a través del portal de evernote.

    Yo la uso siguiendo una estrategia semejante a la que propones, y me ha dado un muy buen resultado.

    Recibe un fuerte abrazo desde el Mayab

  5. Lo importante es hacer el ejercicio diariamente y conseguir resultados claro. Yo lo único que hago es apuntarme las 3 tareas claves que quiero hacer hoy. Digo 3 pero pueden ser 2 o 5 en función de mi agenda diaria. Intento compatibiliar huecos con antividades clave y me “reservo” los huevos para estas actividades.

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